Договор аренды нежилого помещения

Если вы решили открыть собственное дело, то, наверняка, столкнулись с определенными проблемами, связанными с подготовкой документов для аренды коммерческой недвижимости. К сожалению, бюрократизм не ограничивается регистрацией фирмы, ведь очень важно правильно составить договор аренды нежилого помещения образец. Только в этом случае можно не переживать о потери офиса или склада в самый неподходящий момент.

Договор аренды нежилого помещения образец

Обратим внимание на то, что этот документ регулирует взаимоотношения между арендатором и арендодателем, а также позволяет избежать конфликтов в вопросах оплаты, ремонта и т.д. Так что обязательным является подписание бумаг обеими сторонами.

Договор аренды нежилого помещения образец и его основные пункты

Конечно, составляя договор аренды офиса или склада, можно внести в него любые пункты, которые волнуют одну из сторон. Однако есть моменты, которые являются обязательными и входят в типовой бланк:

  • характеристики здания;
  • срок действия;
  • условия оплаты;
  • условия оплаты коммунальных услуг;
  • проводимый ремонт;
  • ответственность обеих сторон;
  • возможность досрочного расторжения;
  • акт приема-передачи;
  • ежемесячные акты оказываемых услуг.

Составляя контракт, необходимо максимально полно описать объект. Речь идет о записи таких характеристик как его расположение (фактический адрес), общая площадь, план и кадастровый паспорт помещения. Можно внести и другие параметры, если таковые имеются.

Что касается времени действия, то его можно и не указывать. Это значит, что офис или склад будет считаться снятым на неопределенный срок, так что любая из сторон сможет расторгнуть контракт, предупредив об этом за 3 месяца посредством письменного уведомления. Если же офис или склад был передан в пользование физическому или юридическому лицу на срок более 1 года, сделку необходимо зарегистрировать в соответствующих органах.

Обязательным пунктом является и плата за пользование офисом или складом – в противном случае соглашение рискует быть признано недействительным. В частности, очень важно указать, в какой форме будет производиться внесение платы за съем:

  • конкретная сумма;
  • доля прибыли фирмы;
  • оказываемые услуги;
  • передача оборудования или других вещей;
  • затраты на запланированный ремонт.

Если же возникнет необходимость, указанную стоимость можно изменить, но делать это можно лишь раз в год. Также существует возможность описать механизм оплаты и способ расчетов, а специалисты рекомендуют указывать даже уплачиваемый НДС, что позволит избежать проблем с налоговой службой.

Обратим внимание на то, что условия безвозмездной аренды будут немного отличаться. То же касается субаренды, когда указанное помещение сдается еще раз.

Если же говорить о платежах за коммунальные услуги, то здесь также есть несколько вариантов:

  • коммуналка уже включена в стоимость и не указана в бумагах;
  • коммуналка включена в стоимость, но оплачивается отдельно;
  • коммуналка не включена в стоимость и оплачивается в дополнение к ней (в зависимости от счетов организации).

Переходя к следующему пункту, стоит вспомнить о законодательстве. В России капитальный ремонт обязан проводить собственник, а вот текущий (т.е. косметический) ложится на плечи нанимателя. Чтобы избежать судебных разбирательств и больших штрафов, стоит сразу указать, будет ли возмещена стоимость текущего ремонта собственником или произведена соответствующая компенсация.

Разобраться же в том, какой ремонт был произведен, можно с помощью Положения Госстроя СССР № 279 от 29.12.1973 года (раздел 3) – здесь дана его точная характеристика.

Ну и, конечно, в контракте обязательно должны быть прописаны обязанности сторон. Так в документ стоит включить пункты, регулирующие порядок возмещения нанесенного ущерба, а также размер штрафов и сроки их выплат.

Также стоит уделить внимание возможности досрочного расторжения контракта (при наличии нарушений), условий продления соглашения и т.д.

Дополнительными приложениями считаются акт приема-передачи и ежемесячные акты оказываемых услуг. В первом случае бумаги подтверждают факт передачи объекта (указывается конкретная дата) и определяют начало и завершение взимания платы. Во втором случае вы можете рассчитывать на использование налоговых вычетов по НДС и подтвердить свои расходы.

Составляя Акты оказания услуг, необходимо проследить, чтобы в них содержалась следующая информация:

  • название документа;
  • дата составления;
  • название предприятия;
  • содержание операции;
  • стоимость операции (в денежном или натуральном эквиваленте);
  • данные ответственных лиц;
  • подписи ответственных лиц.

В качестве основы для вашего договора аренды нежилого помещения, предлагаем скачать обновленный образец 2015 года.

Ключевые моменты в оформлении бумаг

Итак, сразу после регистрации ИП начинающий бизнесмен готовится к заключению договора аренды. Стоит уделить внимание не только составлению документов, но и следующим моментам:

  1. Необходимо удостовериться в том, что офис или склад находится в собственности арендодателя, ведь только собственник может передавать его в пользование другим лицам (согласно ст. 608 ГК РФ). Альтернативный вариант – наличие письменного согласия собственника на заключение подобной сделки.
  2. Соглашение между сторонами не может быть заключено в устной форме – действительным считается лишь контракт, подписанный всеми сторонами.
  3. Рекомендуется указывать в соглашении назначение конкретного здания (под офис или склад, под кафе или ресторан, для танцевальной студии и т.д.).
  4. Государственную регистрацию документов проводит Федеральная регистрационная служба в определенном законом порядке по заявлению любой из сторон. При подачи бумаг арендодателем, присутствие арендатора не является обязательным.
  5. Смена собственника не может служить основанием для расторжения контракта (если иное не указано в документах). Однако сделка признается недействительной, если было ликвидировано юридическое лицо.

CocaCola и Джон Дир арендуют у нас торговые, складские и офисные помещения, зарабатывая по 1000000 долларов ежеминутно!

Хотите также?

Тогда оставьте заявку на БЕСПЛАТНУЮ консультацию и наш менеджер подберет для вас площадь для аренды.

  • Ваше имя:
  • E-mail:
  • Телефон: